プライバシーポリシー

データリンクス・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、データリンクス・ジャパン株式会社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：データリンクス・ジャパン株式会社

所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー, Validation, Japan

電話番号：+81 3-6821-7946

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報及び取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善及び関連する業務のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、操作ログ、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子
• 請求・支払・契約管理に必要な情報
• 当社が提供するデータ関連サービスの利用に伴い取得されるデータ、メタデータ、統計情報、分析結果その他これらに付随する情報
• 採用応募者に関する情報（採用活動を行う場合）

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• 本人確認、認証、アカウント管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
• 障害対応、セキュリティ確保、不正利用防止のため
• 本サービスの品質向上、新機能開発、利用状況の分析のため
• 当社又は第三者の商品・サービスに関する案内、広告配信、マーケティングのため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使及び義務履行のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 上記に付随する業務のため

4. 取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。個人情報の取得、利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下を含む適法な根拠に基づいて行います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行又は契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上認められる場合
• 当社の正当な事業目的の達成に必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

5. 個人情報の第三者提供及び共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者を別途公表又は通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、分析ツール、通信サービスその他の業務上必要なサービスの利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供又は委託することがあります。その場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、又は法令上認められる措置を講じます。

外国にある第三者へ提供する場合、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について、法令に基づき必要な情報を提供するよう努めます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令で定められた保存期間の範囲で保有します。保存期間経過後、又は利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去又は匿名化等の措置を講じます。

なお、契約書類、請求書、会計記録、法令上保存が必要な記録等については、関連法令に従い、必要な期間保管することがあります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、当社が取り扱う個人データの処理について、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。データポータビリティについては、適用法令上認められる場合に限り、当社は合理的な範囲で対応します。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のため、必要な情報の提示をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回により、本サービスの一部又は全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6821-7946

所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー, Validation, Japan

また、ご本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談又は苦情申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理及び最小権限化
• 通信及び保存時の暗号化等の技術的措置
• 委託先の選定及び監督
• 従業者に対する教育・監督
• 不正アクセス監視、ログ管理、脆弱性対策
• 事故発生時の報告、調査、再発防止策の実施

当社は、安全管理措置の継続的な見直し及び改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

データリンクス・ジャパン株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6821-7946

所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー, Validation, Japan

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点又は当社が定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年4月24日